進(jìn)出口貨物通關(guān)單據(jù)有哪些？常見錯(cuò)誤有哪些绑功？如何防范泵易？

• 2021-07-30 14:39:29
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貨物進(jìn)出口通關(guān)過(guò)程中涉及的單據(jù)種類繁多，由于不同單據(jù)的出具或簽發(fā)部門不同傅女，很容易出現(xiàn)“單單不符”的問(wèn)題而影響貨物通關(guān)洁揽。本文將進(jìn)出口通關(guān)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤及問(wèn)題進(jìn)行整理，希望能對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員有所幫助原酷。
　　一、貨物通關(guān)常用單據(jù)及要求 
　　進(jìn)出口通關(guān)過(guò)程中使用的單據(jù)有紙質(zhì)單據(jù)與電子單據(jù)兩種形式疙鸟，主要有： 
　“（一）進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單 
　　進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明树戴，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書币席。它是海關(guān)監(jiān)管、征稅万栅、統(tǒng)計(jì)以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)佑钾。 
　　（二）出入境貨物通關(guān)單 
　　進(jìn)出口貨物的監(jiān)管條件中有字母“A”和“B”的表示該貨物進(jìn)出口時(shí)烦粒，經(jīng)營(yíng)單位必須向海關(guān)提交檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出入境貨物通關(guān)單休溶。“A”是入境貨物通關(guān)單扰她，“B”是出境貨物通關(guān)單兽掰。出境貨物須先經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢疫合格后通關(guān)放行；入境貨物一般先在入境地報(bào)檢后通關(guān)放行徒役，再到指運(yùn)地進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫孽尽，檢驗(yàn)檢疫合格后才能在國(guó)內(nèi)銷售使用。 
　　由于出入境貨物通關(guān)單是國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的忧勿，所以很多人容易把通關(guān)單與檢驗(yàn)檢疫證明的概念混淆杉女。這里強(qiáng)調(diào)一下，通常說(shuō)的商品檢驗(yàn)檢疫證明是指進(jìn)出口商品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)鸳吸、鑒定后出具的證明檢驗(yàn)檢疫結(jié)果的書面文件熏挎。商品檢驗(yàn)檢疫證書的種類很多速勇，如：品質(zhì)證書、數(shù)量證書脏猴、健康證書讨拷、抗生素證書、分析證書处鲜、植物檢疫證書依粮、黃曲霉素證書等。在實(shí)際進(jìn)出口商品交易中恳岔，應(yīng)在檢驗(yàn)檢疫條款中規(guī)定檢驗(yàn)檢疫證書的類別及其商品檢驗(yàn)檢疫的要求党令，在報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)不需要提交給海關(guān)。 
　∧绷弧（三）原產(chǎn)地證明書 
　　原產(chǎn)地證明書是證明商品原產(chǎn)地猖等，即貨物的生產(chǎn)或制造地的一種證明文件，是商品進(jìn)入國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域的“經(jīng)濟(jì)國(guó)籍”计鹦，是進(jìn)口國(guó)對(duì)貨物進(jìn)行確定稅率待遇谎秃、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)、實(shí)行數(shù)量限制（如配額灶鹦、許可證等）和控制從特定國(guó)家進(jìn)口（如反傾銷稅弱瞄、反補(bǔ)貼稅）的主要依據(jù)之一，它分為一般原產(chǎn)地證和普惠制產(chǎn)地證兩種把曼。 
　　我國(guó)出口商品的一般原產(chǎn)地證明書通常由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)杨帽，或由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)；普惠制產(chǎn)地證由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)嗤军。目前給予我國(guó)普惠制待遇的有澳大利亞注盈、新西蘭、日本叙赚、加拿大老客、挪威、瑞士纠俭、俄羅斯及歐盟15國(guó)沿量，以及部分東歐國(guó)家。凡是向給惠國(guó)出口受惠商品冤荆，均須提供普惠制產(chǎn)地證朴则，才能享受關(guān)稅減免的優(yōu)惠，所以不管對(duì)方是否要求提供這種產(chǎn)地證钓简，我國(guó)出口方都應(yīng)該主動(dòng)提交普惠制原產(chǎn)地證明書乌妒。 
　　進(jìn)口時(shí)，若產(chǎn)品來(lái)自與我國(guó)簽訂有優(yōu)惠貿(mào)易政策的國(guó)家或地區(qū)時(shí)朋蚜，進(jìn)口申報(bào)一定要提交貨物原產(chǎn)地證明書日频。比如說(shuō)來(lái)自于馬來(lái)西亞的水果深七，依據(jù)中國(guó)-東盟自由貿(mào)易協(xié)定享受零關(guān)稅待遇，所以要提交馬來(lái)西亞相關(guān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的原產(chǎn)地證明書浮块。 
　》叟（四）運(yùn)輸單據(jù) 
　　我國(guó)進(jìn)出口貨物貿(mào)易中，無(wú)論出口貨物勉瘩，還是進(jìn)口貨物喉侨，都必須經(jīng)過(guò)海關(guān)放行環(huán)節(jié)。不同的運(yùn)輸方式杀坟，海關(guān)在相應(yīng)不同的運(yùn)輸單據(jù)上加蓋放行章青礁，表示放行相關(guān)進(jìn)出口貨物。對(duì)出口貨物海關(guān)主要在裝貨單源玉、空運(yùn)運(yùn)單副本聯(lián)谋监、汽車運(yùn)輸載貨清單副本聯(lián)、國(guó)際鐵路聯(lián)運(yùn)運(yùn)單第一聯(lián)等運(yùn)輸單據(jù)上加蓋放行章炼吴；進(jìn)口貨物主要在提貨單或類似憑單上加蓋放行章本鸣。承運(yùn)企業(yè)只有在海關(guān)監(jiān)管結(jié)束后才會(huì)實(shí)際交付進(jìn)口貨物或?qū)⒊隹谪浳镅b船出運(yùn)。
　」璞摹（五）商業(yè)發(fā)票 
　　報(bào)關(guān)時(shí)永高，發(fā)票是最容易出錯(cuò)的單據(jù)。 
　　進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票是由國(guó)外賣方簽發(fā)的提针，發(fā)票的付款人是國(guó)內(nèi)進(jìn)口商。進(jìn)口貨物經(jīng)營(yíng)單位或其代理人無(wú)需繕制曹傀、提交進(jìn)口經(jīng)營(yíng)單位的發(fā)票辐脖。 
　　出口通關(guān)時(shí)提交給海關(guān)的發(fā)票是經(jīng)營(yíng)單位制作的。 
　　二皆愉、貨物通關(guān)中單據(jù)常見的問(wèn)題與防范 
　∈燃邸（一）預(yù)錄入報(bào)關(guān)單時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤 
　　首先，幣制容易出現(xiàn)習(xí)慣性錯(cuò)誤幕庐。由于我們的對(duì)外貿(mào)易合同大部分是用美元結(jié)算的久锥，所以通常我們的報(bào)關(guān)單預(yù)錄入人員在錄入幣制時(shí)習(xí)慣于使用USD，當(dāng)偶爾出現(xiàn)一筆EUR或是HKD成交的合同時(shí)异剥，也會(huì)習(xí)慣性的錄入U(xiǎn)SD而不自知瑟由，造成報(bào)關(guān)單與隨附單據(jù)不符的情形。 
　　其次倚衡，原產(chǎn)地錯(cuò)誤馍晴。從歐盟國(guó)家進(jìn)口時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨物的出口方與生產(chǎn)廠家不是同一國(guó)度的情況神灵，比如說(shuō)我們從德國(guó)企業(yè)進(jìn)口一批機(jī)器設(shè)備驱偿，裝貨口岸也是德國(guó)的不萊梅港蚜玲，但貨物的原產(chǎn)地證書卻列明該貨物原產(chǎn)于比利時(shí)，這種情況下一定要注意乓托，進(jìn)口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入時(shí)结憾，貨物的原產(chǎn)地一定不要錄入德國(guó)，而應(yīng)錄入比利時(shí)剿营。 
　　再次遗赘，包裝單位和數(shù)量錯(cuò)誤。在預(yù)錄入報(bào)關(guān)單時(shí)表頭部分的包裝單位和數(shù)量是海關(guān)查驗(yàn)的依據(jù)像鹤，一定要與運(yùn)輸單據(jù)及裝箱單中的數(shù)據(jù)一致痒拧，它是指貨物的外包裝數(shù)，而不是計(jì)價(jià)數(shù)量單位哩簿；而表體部分宵蕉，貨物名稱后面的數(shù)量是海關(guān)憑以征稅的數(shù)量，所以表體部分的數(shù)量是成交數(shù)量或進(jìn)出口稅則中列明的法定計(jì)量數(shù)量节榜。比如我們從法國(guó)進(jìn)口香水羡玛，成交價(jià)格是USD20 per bottle CIF上海，包裝條件是：one bottle in a box and six boxes in a carton宗苍，進(jìn)口數(shù)量1800 bottles 稼稿，香水的法定計(jì)量單位是毫升。此時(shí)報(bào)關(guān)單預(yù)錄入時(shí)表頭部分的包裝單位及數(shù)量一定要填寫300 紙箱讳窟，并且裝箱單及運(yùn)單中的數(shù)量也都應(yīng)該是300 cartons让歼；而表體每項(xiàng)貨物商品編碼、名稱規(guī)格后面的數(shù)量則是***毫升及***瓶丽啡。 
　∧庇摇（二）申請(qǐng)出入境貨物通關(guān)單時(shí)應(yīng)避免的問(wèn)題 
　　首先，關(guān)于數(shù)量的問(wèn)題补箍。出入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量與報(bào)關(guān)單中的數(shù)量一定要匹配改执。這里的數(shù)量是指貨物的計(jì)價(jià)數(shù)量，即如上例中的1800瓶香水橙缔。出境貨物通關(guān)單中的數(shù)量必須與報(bào)關(guān)單及實(shí)貨數(shù)量完全一致海關(guān)才會(huì)放行拟国，而入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量可以高于報(bào)關(guān)單及實(shí)貨數(shù)量，但不能低于報(bào)關(guān)單及實(shí)貨數(shù)量元渺。如：實(shí)貨數(shù)量是5000kg排卷，入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量如果是6000kg，海關(guān)會(huì)責(zé)令申報(bào)單位去商檢部門改單后放行饮乃；而如果入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量是4000kg泌拐，海關(guān)就會(huì)將案件移交給緝私部門，追究實(shí)貨多出1000kg的原因。其次威球，通關(guān)單與報(bào)關(guān)單的核心數(shù)據(jù)不一致問(wèn)題宅蜒。由于電子口岸系統(tǒng)將通關(guān)單與報(bào)關(guān)單的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行完全比對(duì)，數(shù)據(jù)不一致不予通關(guān)蜓浦。所以出入境貨物通關(guān)單中的收貨人與報(bào)關(guān)單中的經(jīng)營(yíng)單位要完全一致捍农。 
　　另外，出入境貨物通關(guān)單中收發(fā)貨人填報(bào)我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的中文名稱绳拧，外國(guó)企業(yè)填報(bào)英文名稱壹店。也就是說(shuō)，出境貨物通關(guān)單中的收貨人填報(bào)國(guó)外進(jìn)口企業(yè)的英文名稱芝加，發(fā)貨人填報(bào)我國(guó)出口企業(yè)的中文名稱硅卢；入境貨物通關(guān)單中的收貨人填報(bào)我國(guó)進(jìn)口企業(yè)的中文名稱，發(fā)貨人填寫國(guó)外出口企業(yè)的英文名稱藏杖。 
　〗堋（三）原產(chǎn)地證明書的使用注意事項(xiàng) 
　　首先，進(jìn)出口收發(fā)貨人的名稱一定要與發(fā)票內(nèi)容一致蝌麸。國(guó)外企業(yè)的名稱經(jīng)常會(huì)只有一個(gè)單詞或一個(gè)字母的差別点寥，比如說(shuō)ABC Co.， Ltd. 與ABC Corp.来吩， Ltd. 就是兩家不同的公司敢辩，如果產(chǎn)地證中的公司名稱與發(fā)票等單據(jù)不一致，就會(huì)影響通關(guān)結(jié)果弟疆，尤其是對(duì)于享受優(yōu)惠關(guān)稅待遇的進(jìn)出口貨物戚长，更要特別注意保證單據(jù)的一致性。 
　　其次怠苔，發(fā)票號(hào)碼及日期不能出錯(cuò)历葛。產(chǎn)地證中有一個(gè)欄目是Number and date of invoices（發(fā)票的號(hào)碼及日期），所以申請(qǐng)產(chǎn)地證時(shí)要向簽證機(jī)構(gòu)提交商業(yè)發(fā)票寇羔。而實(shí)際業(yè)務(wù)中由于產(chǎn)地證是在貨物出口報(bào)關(guān)前申領(lǐng)的，產(chǎn)地證的申領(lǐng)日期與制單結(jié)匯日期經(jīng)常會(huì)有一段時(shí)間差仔约，就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)制單結(jié)匯時(shí)又重新編制了發(fā)票號(hào)碼及日期的情形甫页，造成賣方提交的議付單據(jù)中發(fā)票的號(hào)碼及日期與產(chǎn)地證中填制的發(fā)票號(hào)碼及日期不一致，從而影響順利通關(guān)淫韧。如3月18日為申請(qǐng)產(chǎn)地證裸朱，出口方制作了商業(yè)發(fā)票，號(hào)碼是：nov7891嘿帆，日期是3月18日龟付，而貨物于3月24日裝船出運(yùn)，24日制單結(jié)匯時(shí)制單員又重新制作了發(fā)票泞氯，日期是3月24日凛茬，號(hào)碼與nov7891不同陕射。 
　　（四）運(yùn)輸單據(jù)的使用注意事項(xiàng) 
　　首先掠恢，進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單中有運(yùn)單號(hào)欄目要填棺克，所以運(yùn)單號(hào)碼一定不能錯(cuò)。這一點(diǎn)我們要注意進(jìn)口發(fā)生轉(zhuǎn)換運(yùn)輸工具時(shí)的情形线定。比如說(shuō)從德國(guó)進(jìn)口一臺(tái)醫(yī)療器械娜谊，貨物在香港轉(zhuǎn)船，德國(guó)出口商提交議付的提單中載明的號(hào)碼是LOG76940082斤讥，shipped by SWEEP VOG NO.130823纱皆，但貨物在香港轉(zhuǎn)上DONGFENG號(hào)貨輪，VOG NO.sh130904芭商，于上号刹荩口岸進(jìn)境。向上海海關(guān)傳送的艙單中該批貨物的提單號(hào)碼是MIPN45209X蓉坎，該號(hào)碼在提貨單中通知給進(jìn)口收貨人澳眷。此時(shí)進(jìn)口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入的運(yùn)單號(hào)碼應(yīng)該是MIPN45209X，而不是LOG76940082蛉艾。 
　　其次钳踊，運(yùn)單中較容易出錯(cuò)的地方是包裝數(shù)量及毛重。運(yùn)單中的數(shù)量強(qiáng)調(diào)的也是最大外包裝數(shù)勿侯，如上面香水進(jìn)口案例拓瞪，也應(yīng)該填寫300 cartons。而運(yùn)單中的重量通常作為計(jì)算運(yùn)費(fèi)的依據(jù)诫痹，所以只填毛重救咙，不填凈重。運(yùn)單中的毛重一定與裝箱單寨今、產(chǎn)地證馅酪、通關(guān)單等單據(jù)中的毛重完全一致。 
　〉痖（五）發(fā)票的制作注意事項(xiàng) 
　　首先乳侮，發(fā)票內(nèi)容一定要完整，不能缺少項(xiàng)目硼货。一張發(fā)票必不可少的應(yīng)該包含的項(xiàng)目有：發(fā)票名稱诉德、抬頭、相應(yīng)的合同號(hào)碼钢怪、品名規(guī)格柱洽、單價(jià)、數(shù)量、金額本谜、成交方式初家、金額總計(jì)等。實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)票缺少成交方式的情況耕突。成交方式我們也稱之為貿(mào)易術(shù)語(yǔ)或價(jià)格術(shù)語(yǔ)笤成，它表示商品的價(jià)格中所包含的具體內(nèi)容。比如說(shuō)FOB術(shù)語(yǔ)就表示此價(jià)格僅包含貨物在出口口岸眷茁，上船之前的一切成本炕泳、費(fèi)用及賣方利潤(rùn)，不包含從出口國(guó)到進(jìn)口國(guó)的運(yùn)輸費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用上祈；CIF價(jià)則是包括FOB價(jià)加上國(guó)際段的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)培遵。成交方式是單價(jià)必不可少的組成部分，一般在出具發(fā)票時(shí)標(biāo)注在單價(jià)和小計(jì)金額的前面登刺。成交方式不同海關(guān)征稅的基礎(chǔ)就有所不同籽腕。發(fā)票上是FOB交易條件時(shí)，海關(guān)在審核完稅價(jià)格時(shí)是要在發(fā)票單價(jià)基礎(chǔ)上再加上運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)的纸俭；CFR術(shù)語(yǔ)要加上保險(xiǎn)費(fèi)皇耗；CIF術(shù)語(yǔ)則是以成交價(jià)格為基礎(chǔ)審定完稅價(jià)格。所以發(fā)票中的成交方式必不可少终睦，并且一定要與合同一致碘云。但實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)向海關(guān)提交的發(fā)票中缺少成交方式的情形。 
　　其次否抛，發(fā)票中單價(jià)的小數(shù)點(diǎn)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤拦腌。按照常理，單價(jià)是發(fā)票價(jià)格的基礎(chǔ)言酪，是交易雙方談判之后達(dá)成的一致意見岭限，合同的總金額是單價(jià)乘以數(shù)量得來(lái)的。如：出口山地自行車败饵，單價(jià)是FOB上海 USD350.00 per Unit酣器，進(jìn)口總數(shù)量是500 Units，那么總價(jià)就是USD 350×500= USD175000.00 熊过。然而抓许，實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)雙方就某一批貨物商定一個(gè)總價(jià)的情形，那么制單時(shí)就需要將總價(jià)除以數(shù)量而得到單價(jià)琉阱。比如說(shuō)：首飾加工器材的零星工具種類繁多，單純銼刀一種工具就有用于打磨的拐迁、用于拋光的蹭劈、用于制作毛坯的等等，但單價(jià)基本都差不多，海關(guān)監(jiān)管的H.S編碼都是一個(gè)铺韧，出口時(shí)就可以將不同用途的小工具合并為一種商品向海關(guān)申報(bào)多矮。交易雙方成交總量經(jīng)常會(huì)因?yàn)閱挝话b數(shù)量而出現(xiàn)5027pcs、30083pcs等這些尾數(shù)不以整十哈打、整百計(jì)量塔逃，而成交價(jià)格又取整抹零的情況，如5000美元等料仗。那么此時(shí)制作發(fā)票的單價(jià)就需要四舍五入湾盗，小數(shù)點(diǎn)后保留3位有效數(shù)字。即5000美元購(gòu)買30083pcs銼刀時(shí)單價(jià)約為USD5000÷30083pcs≈USD0.166 per pc立轧。另外格粪，由于價(jià)格是海關(guān)審核的重點(diǎn)內(nèi)容，所以發(fā)票中價(jià)格一定要準(zhǔn)確氛改、合理帐萎，制作發(fā)票時(shí)小數(shù)點(diǎn)的位置一定要十分謹(jǐn)慎。制單員一個(gè)小小的失誤錯(cuò)將小數(shù)點(diǎn)前移一位臊癞，那么繳稅金額就是正常情況的10倍辐逝，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失；后移一位绣嫉，通關(guān)時(shí)就會(huì)被海關(guān)稽查黄惭，即便是能證明是單純的填寫錯(cuò)誤也要承受海關(guān)扣分、罰款等處罰蝠题。